電気学会　新OAシステム「iee-システム」 ２００５年５月中旬稼動予定のご案内

電気学会ＯＡ更新推進委員会

このたび，電気学会では会員サービスの向上，事務局業務の効率化，事業展開を考慮した運営基盤の強化などを目的に会員情報を中心に各種データベースを統合化し，Ｗｅｂを活用して会員と学会を対話でつなぐ新OAシステムを再構築し，本年5月中旬に稼動する予定でいます。

会員サービス向上

Webシステムにより入会，会員情報などの手続きおよび，閲覧などを実現 Web注文による会員価格での図書購入 所属部門・支部・委員会・専門分野(キーワード)などの登録に従い関連する各種情報を提供 会員ご自身の活動，委員会所属履歴データの閲覧 各種会議体における開催時の資料を関係者に限定しWeb上で閲覧 会議室予約状況の外部からの閲覧

業務効率向上

統合データベースにより会員管理DB，委員会管理DB，販売管理DBを一元化 会員の入会，変更情報など各種の入力をWebシステムにおいて自動化 会議室予約状況など各種情報をWebより閲覧可能にし，電話応対などを省力化 管理データのセキュリティ強化

主な新機能

今回新たに電気学会が構築する新ＯＡシステム「ｉｅｅ−システム」は，ＩＴ化時代に対応するため次にご案内するようなインターネット上において会員の方との間で情報交換･共有ができるような新機能を備えています。 　当学会に所属される会員，委員会委員の方は，5月中旬ごろ学会から郵送で通知する予定でいますユーザＩＤとパスワードを入力することにより，ご自分の専用ページ「Ｍｙページ｣をご覧いただくことができます。 　主な新機能は，次のようなものです。

Ｍｙページ 会員情報 クレジット決済 研究会資料申込み 出版物一覧 出版物内容詳細閲覧 出版物購入申込み 委員会資料一覧とアップロード 会議室予約状況閲覧 委員会別会議室予約状況検索

「Ｍｙページ｣はご自身の個人登録情報，委員履歴などの閲覧ができるとともに，｢メニュー｣にある各項目にアクセスすることにより，住所などの登録変更，研究会資料の年間予約，出版物の購入などがでます。 会員の方の住所，勤務先などの情報変更と参照などに加え，非会員で委員会に所属されている方の入会登録が，次のような画面で行えます。 　 入会金，会費ならびに出版物購入代金のお支払いがクレジットカードで即時決済できます。 　 研究会資料の年間予約申込みが次の画面より行えます。会員の方の氏名，住所などの情報は自動入力されます。 電気学会発行の出版物の情報がご覧いただけます。 次の画面では，選択した出版物の内容がご覧になれます。 次の画面より出版物をご注文いただけます。会員の方は送付先などの登録情報が自動で表示されますので，入力の手間が省けます。 委員会資料の閲覧，アップロードが次の画面から行えます。 　 *規格標準化関係については，著作権および記憶容量上の問題で使用を見合わせております。 会議室の予約状況が日，週，月単位で閲覧できます。 所属委員会の会議室予約状況が確認できます。

e-mail：jimkyoku@iee.or.jp 更新日　2005年4月17日 Copyright (C) 2005 The Institute of Electrical Engineers of Japan. All Rights Reserved